Автоматизация и нюансы в работе бухгалтерии автосервиса
Среди услуг современного автосервиса – не только ремонт и обслуживание техники. Прибыль приносят дополнительные отделы запасных частей, мойки, и даже кафетерии. Услуги, оказанные физическим и юридическим лицам, отображаются в бухгалтерском учете компании, при этом бухучет автосервисов имеет некоторые особенности, более подробно тут.
Содержание
Первичные документы, отражающие реализацию услуг
Кроме стандартных Договора на оказание услуг, Акта выполненных работ или Счета-фактуры (для работающих с НДС), в сервисном центре используются другие утвержденные формы документов. Это позволяет корректно проводить и отображать в отчетах оказанные, оплаченные услуги физическим и юридическим лицам. После ремонтных услуг такие формы позволяют быстро зафиксировать поступившие, оплаченные и списанные запасные части.
Бухгалтерский учет автосервиса
Кроме учета каждой предоставленной услуги, бухгалтерия отслеживает движение денежных средств и платежей. Она следит за изменением уставного капитала, разбирается в операциях с поставщиками, работает как с основными, так и с нематериальными активами компании. Все движения денежных средств и сырьевых ресурсов документируются согласно законодательству. Заниматься этим должен опытный специалист.
Автоматизация в помощь бухгалтеру
Существуют программы для облегчения работы бухгалтера автосервиса. Например, БИТ-автосервис на базе 1С: Управление торговлей 8.3 ред. 11. Ее преимущества:
- видна подробная история взаимодействия с клиентом;
- оперативно получаются данные о статусе запчастей и заказа;
- простой анализ расчетных операций .
Отдельным блоком вынесены данные по отчетности. Учитывая то, что действует закон об обязательной маркировке шинной продукции, автосервисы приобретают модуль для 1С для маркировки шин. Что дает доработка операционной системы 1С:
- каждый поступивший товар сканируется, данные заносятся в базу данных;
- в чек добавляется графа «код маркировки»;
- в случае возврата шинной продукции поставщику оформляется «обратная продажа», коды передаются в систему маркировки;
- операции по продаже совершаются через онлайн-кассу.
ОФД запрашивает и получает коды для списания товаров. Модуль для 1С для маркировки шин помогает избежать серьезных штрафов, конфискации товаров.
Выбирайте надежную компанию по ведению все бумаг СТО, чтобы работать максимально эффективно.