Автоматизация и нюансы в работе бухгалтерии автосервиса

Среди услуг современного автосервиса – не только ремонт и обслуживание техники. Прибыль приносят дополнительные отделы запасных частей, мойки, и даже кафетерии. Услуги, оказанные физическим и юридическим лицам, отображаются в бухгалтерском учете компании, при этом бухучет автосервисов имеет некоторые особенности, более подробно тут.

Первичные документы, отражающие реализацию услуг

Кроме стандартных Договора на оказание услуг, Акта выполненных работ или Счета-фактуры (для работающих с НДС), в сервисном центре используются другие утвержденные формы документов. Это позволяет корректно проводить и отображать в отчетах оказанные, оплаченные услуги физическим и юридическим лицам. После ремонтных услуг такие формы позволяют быстро зафиксировать поступившие, оплаченные и списанные запасные части.

<>

Бухгалтерский учет автосервиса

Кроме учета каждой предоставленной услуги, бухгалтерия отслеживает движение денежных средств и платежей. Она следит за изменением уставного капитала, разбирается в операциях с поставщиками, работает как с основными, так и с нематериальными активами компании. Все движения денежных средств и сырьевых ресурсов документируются согласно законодательству. Заниматься этим должен опытный специалист.

Автоматизация в помощь бухгалтеру

Существуют программы для облегчения работы бухгалтера автосервиса. Например, БИТ-автосервис на базе 1С: Управление торговлей 8.3 ред. 11. Ее преимущества:

  • видна подробная история взаимодействия с клиентом;
  • оперативно получаются данные о статусе запчастей и заказа;
  • простой анализ расчетных операций .

Отдельным блоком вынесены данные по отчетности. Учитывая то, что действует закон об обязательной маркировке шинной продукции, автосервисы приобретают модуль для 1С для маркировки шин. Что дает доработка операционной системы 1С:

  • каждый поступивший товар сканируется, данные заносятся в базу данных;
  • в чек добавляется графа «код маркировки»;
  • в случае возврата шинной продукции поставщику оформляется «обратная продажа», коды передаются в систему маркировки;
  • операции по продаже совершаются через онлайн-кассу.

ОФД запрашивает и получает коды для списания товаров. Модуль для 1С для маркировки шин помогает избежать серьезных штрафов, конфискации товаров.
Выбирайте надежную компанию по ведению все бумаг СТО, чтобы работать максимально эффективно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *