Как показывает практика, после таких вот "нормальных процессов" обычно никто никуда не едет, потому что угодить абсолютно всем никогда не получается.
За много лет помню удалось только выехать в Славяногорск и Бердянск и то там дата определялась сразу и все к ней готовились (кто хотел и мог), а все остальное заканчивалось постоянными переносами, оттягиваниями, и в итоге ничем.
Мне все-равно когда ехать, сказали 2-3 и нет проблем, если я смогу поеду, а если нет - не поеду, все просто.
Все дело в предложившем, пусть он решает когда ехать, хоть 15-го.